Magyar Protokollosok Országos Egyesülete

A 2008. évben 15. éves fennállását ünneplő Magyar Protokollosok Országos Egyesülete elnökeként tisztelettel köszöntöm Önt.
Egyesületünk a protokollal hivatásszerűen foglalkozó szakemberek köréből alakult 1993-ban, mára a protokoll területén jelentős tapasztalatot szerzett, nemzetközi szinten is elismert szakemberek mellett a szakterülettel szorosan együttműködő szakmák képviselői is tagokká váltak.

Küldetésünkben megfogalmazott céljainkat szem előtt tartva, szakmai tudásunk átadásával és gyakorlásával igyekszünk a protokoll szakma elismertségét megerősíteni, tagjaink körét elhivatott szakemberekkel bővíteni. Reméljük, hogy honlapunkon megtalálja az Önt érdeklő témákat, segítségével járatossá válik a protokoll szabályaiban, felkeltjük érdeklődését e szakma iránt és érdeklődése esetén Egyesületünk körében is köszönthetjük.

A MAGYAR PROTOKOLLOSOK ORSZÁGOS EGYESÜLETE KÖSZÖNTI AZ OLVASÓT!

2008. decemberében tartottuk meg Egyesületünk fennállásának 15. évfordulóját, amely hangulatos volt és örömmel emlékeztünk vissza az elmúlt évek eseményeire. Olyan szakmai munkára hívtuk fel a közvélemény figyelmét az elmúlt tizenöt év alatt, amiről az emberek nagy része nem tudott, vagy nem is hallott.

XI. NEMZETKÖZI PROTOKOLL KONGRESSZUS

A Nemzetközi Protokoll Kongresszus - a protokollban és rendezvényszervezésben tevékenykedő szakemberek éves fóruma - 1995-ben indult világkörüli útjára. Az esemény szakmai hátterét a madridi székhelyű nemzetközi Ceremónia és Protokoll Szervezet (OICP) adja, amelyhez számos kontinensen túli és európai ország protokoll egyesülete és magánintézménye csatlakozott. A Világkongresszus napjainkra már igen gazdag hagyományokkal bír.

Hosszú és sikeres előkészítő munka eredményeként az idén megrendezésre kerülő XI. Nemzetközi Protokoll Kongresszus szervezésének jogát Magyarország nyerte el, így 2010. november 18-20. között Budapest fogadja a Kongresszus résztvevőit.

A Kongresszus további részletei a jelenleg még előkészítés és feltöltés alatt álló honlapon hamarosan olvashatók lesznek, a szervezők a protocolcongress11.hungary@gmail.com e-mail címen érhetők el.

Az Egyesület története

Küldetés

Alapszabály

Etikai Kódex

Nemzetközi kapcsolatok

1993-ban alakult meg a Protokollosok Klubja, Országos Egyesület, amely hazánkban és a Közép-Európai országok között is egyedülálló szakmai kezdeményezésnek bizonyult. Az Egyesület tagjai a protokoll ismeretek szakértői és a diplomáciai protokollban jártas szakemberek, akik minisztériumokban és főhatóságoknál végzik a munkájukat. Túlzás nélkül állítható, hogy az Egyesület elismert szakmai szervezetként működik hazánkban és külföldön egyaránt.

Az Egyesület tagjai közül többen oktatók, tankönyv írók és a hivatali élet során összegyűjtött értékes tapasztalataikat adják át a tanulni vágyóknak. Az egyetemi, főiskolai oktatások során nem protokollosokat kívánnak elsősorban képezni, hanem tudásuk átadásával kreatív és az európai normákat ismerő szakemberképzéshez kívánnak hozzájárulni.

Amire büszkék vagyunk és amit kevesen tudnak az országban: a protokoll ügyintézői szakma állami elismertetése az Egyesület nevéhez fűződik. Közép-Európában ez a szakma egyedülálló.

Nagyon sok pedagógusnak és protokollal foglalkozó szakembernek adtunk munkalehetőséget azzal, hogy ma már iskolarendszerben oktatják a szakmát és nemcsak középiskolákban, hanem főiskolákon és egyetemeken egyaránt. Sikerült bebizonyítani, hogy a protokollosi szakma az hivatás, és az ezzel foglalkozó szakemberek is képesek kiváló teljesítmény felmutatására.

A protokoll ismeretek fontosságát nem szükséges bizonyítani. Az elmúlt években sokan fordultak az Egyesülethez szakmai segítségért. Gyakori tapasztalat, hogy egyeseknek még a hivatalos meghívólevél megfogalmazása is gondot jelent. Nem tudnak különbséget tenni a koktélparti és az állófogadás között stb. A szakemberek szívesen segítenek a lap hasábjain, vagy előadáson keresztül azoknak, akik még járatlanok e témakörben és szeretnék megtanulni a protokoll magyar és nemzetközi vonatkozású elemeit, a kulturált vendéglátás alapelveit stb.

Az Egyesület a protokollal hivatásszerűen foglalkozó szakemberek, valamint a protokoll területtel szorosan együttműködő szolgáltatók országos, egyéni és kollektív, szakmai és etikai érdekképviseletét és egyben érdekvédelmét ellátó non-profit szervezete, amely politikai és vallási szempontból semleges.

A protokoll szakma rangjának emelése és megőrzése, a szakmai ismeretek továbbadása, valamint a hazai szakemberek felkészültségének fejlesztése, a hazai gyakorlati tapasztalatok elterjesztése, és a protokollosokkal szemben elvárt etikai normák széleskörű elfogadtatása, fejlesztése és ápolása.
Egyesületünk célja, hogy:
- összefogja a protokollal hivatásszerűen foglalkozó szakembereket, és teret adjon számukra az oldott légkörben folytatott szakmai tapasztalatcseréknek
- lehetőséget biztosítson szervezett programok keretében új helyszínek és minőségi szolgáltatók megismerésére
- képzéssel, tanácsadással segítse mind a jövő generációjának protokollosait, mind a hivatalok és cégek elsőszámú vezetőit, valamint a laikus érdeklődőket
- hozzájáruljon a protokoll terület szakmán kívüli és belüli elismertségének fejlesztéséhez
- erősítse a szakma érdekvédelmét

A Magyar Protokollosok Országos Egyesülete (a továbbiakban: Egyesület) a hivatásszerűen protokollal és az ahhoz kapcsolódó területeken tevékenykedő természetes személyek, jogi személyek, valamint azok jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeteinek társadalmi szervezete, akik, illetve amelyek elfogadják az Egyesület célkitűzéseit, továbbá hajlandók ennek elérését előmozdítani és az Egyesület munkájában részt venni.

Etikai Kódex,
a rendezvényszervezők és a protokollhoz kapcsolódó tevékenységet végzők (a továbbiakban: protokollosok) szabályzata az alapvető jogaikról, kötelességeikről és felelősségükről.

Preambulum
A protokollos a vállalt élethivatása alapján feladatkörét más személyekre irányadó jogszabályi előírásokhoz képest általában szigorúbb jogi és erkölcsi követelmények keretei között teljesíti, és ezek természetes velejárói a hivatásának. Az Etikai Kódex (továbbiakban: Kódex) az alapvető hivatásbéli követelmények megfogalmazásával az elvárásokat önként elfogadó protokollosok számára iránymutatással szolgál. A Magyar Protokollosok Országos Egyesülete e tevékenység etikai normáinak megfogalmazásával kíván szolgálatot tenni a jövőnek.

Az Egyesület 1993-ban történt megalakulása óta élénk nemzetközi kapcsolatban áll Európa és Dél-Amerika néhány országával. E kapcsolatok elmélyítése és szinten tartása elsősorban a minden évben megrendezésre kerülő nemzetközi protokoll kongresszusoknak köszönhető. A protokollnak vannak nemzetközi szabályai és az egyes országoknak, megvannak a nemzeti hagyományaikon alapuló írott és íratlan, a szokásokon alapuló szabályai. Ezek megismerése sok tekintetben elősegíti a protokollosok magas színtű munkáját a saját hazájukban.

1996-ban Madridból levél érkezett Egyesületünk részére Krisztina Barrios Almazor nagykövet asszonytól, aki örömét fejezte ki a Budapesten 1996. április 25-27. közötti időben történt Nemzetközi Regionális Protokoll Konferencia sikeres megrendezéséért, amelyen három magas rangú spanyol vendég is részt vett. Levelének további részében a következőket írta: „Úgy gondoljuk, hogy a Magyar Protokollosok Klubja-, Országos Egyesületének kiváló vezetői igen nagy jelentőségű dolgokat alkottak. Nagy érdeklődéssel figyeltük a szakmai eredményeiket, amely lehetővé teszi jövőben a kiterjedtebb közös munkát és a szorosabb együttműködést a protokoll témában. Ez jó hatással lehet nemcsak a Közép-Európai országokban folytatandó munkára, hanem az Európai Unió jelenlegi tagországaiban, továbbá a jövőben a világ összes országában. Nagy utat kell még megtennünk, de az a fontos, hogy elindultunk rajta.”
A VII. Nemzetközi Protokoll Kongresszust Zaragozában, Spanyolországban rendezték meg 2006. november 24-26. napjaiban. A számos országban megrendezett kongresszusok napirendje közül ismertetni kívánjuk kivonatosan a kongresszus napirendjét. Ez csak egy a sok közül, mégis számos ötletet lehet meríteni az elhangzott előadások témáiból.

-    A konferencia megnyitó előadása volt a hivatalos rangsorolásról kiadott szabályzat.
-    Catering vállalkozók találkozója.
-    Sportprotokoll eseményein történő rangsorolás.
-    Nemzetközi Protokoll az ázsiai és arab országokban.
-    A zsidó egyház protokollja.
-    Japán kultúra, és szokások.
-    Kína protokollja.
-    USA és Amerika protokolláris kérdései.
-    Világkiállítás problémái Japánban.
-    Aragóniai királyok megkoronázásáról tartott ünnepi előadás.
-    Javaslat a protokollosok Etikai Kódexének elkészítésére.

Itt kívánjuk megjegyezni, hogy Egyesületünk javaslatára felvették a spanyol szervezők a kongresszus napirendjébe az Etikai Kódexet. Egyesületünk elkészítette a hazánkra vonatkozót, míg ezt ajánlás formájában ismertették a Kongresszuson azzal, hogy tekintsék mintának és ez alapján készítsék el a saját országukra vonatkozó Etikai Kódexet.
A kongresszusokon rendszeresen hatszáz résztvevő van jelen a világ sok országából. Ez lehetőséget ad arra, hogy megismerjék hazánk és fővárosunk nevét. Sajnálatos módon keveset tudnak hazánkról és fővárosunkról, ezért minden alkalmat meg kell ragadni a magyar résztvevőknek arra, hogy minél többet tudjanak meg a nagyvilágban a tehetséges magyar népről.

Hazánk tagja a Madridban 2001. november 16.-án megalakult Nemzetközi Protokoll és Rendezvényszervező Egyesületnek / Organisation International Ceremonial Protocolo, rövidítése OICP /.Alapítója Carlos Fuente Lafuente úr, aki nemcsak ennek a nemzetközi szervezetnek, hanem a protokoll kongresszusok állandó szervezője és jelenleg is elnöke a kezdetektől fogva. Sok nagyszerű rendezvény megrendezése fűződik a nevéhez és igen járatos a spanyol királyi protokollban is. Miután az OICP elnökeként mandátuma lejárt, ekkor választották meg az OICP elnökévé Jorge Daniel Salvati úrat, aki egyben az Argentin Protokoll Egyesületnek is vezetője. Kezdeményezésére 2005-ben Buenos Airesben rendezték meg a VII. Nemzetközi Protokoll Kongresszust.

Túlzás nélkül állíthatjuk azt, hogy a protokollos minden országban a béke küldötte. Figyelmes, udvarias és előzékeny a vendégekkel szemben, nem tesz különbséget sem vallási, sem politikai nézetei miatt a különböző országokból érkező vendégek között. Neki a magas szintű vendéglátás és szervezés a feladata. A világ minden országában működő protokollos számára az igazi erkölcsi elismerést az jelenti, amikor a vendégek hazatérnek hazájukba és megírják a köszönő levelüket. A kedves sorok olvasásakor örömmel nyugtázhatja a protokollos munkájának eredményét, mely szerint sikerült éreztetni a vendégekkel azt, hogy ők nagyon fontosak az ország számára, magunk is örültünk a látogatásuknak, és örömmel várjuk visszatérésüket.

1995. évben Oviedóban volt az I. Nemzetközi Protokoll Kongresszus
1995. évben Budapesten volt a Nemzetközi Regionális Protokoll Konferencia
1996. évben volt a II. Nemzetközi Protokoll Kongresszus Sevillában
1997. évben Budapesten volt a NATO Protokoll Konferencia
2000. évben volt a III. Nemzetközi Protokoll Kongresszus Valenciában
2001. évben volt a IV. Nemzetközi Protokoll Kongresszus Palma de Mallorcán
2002. évben volt az V. Nemzetközi Protokoll Kongresszus Madridban
2005. évben volt a VI. Nemzetközi Protokoll Kongresszus Buenos Airesben
2006. évben volt a VII. Nemzetközi Protokoll Kongresszus Zaragozában, Spanyolországban
2007. évben volt a VIII. Nemzetközi Protokoll Kongresszus Rómában
2008. évben volt a IX. Nemzetközi Protokoll Kongresszus San Paolóban, Braziliában
2009. évben volt a X. Nemzetközi Protokoll Kongresszus Bilbaoban, Spanyolországban